Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten innerhalb der digitalen Getränkekasse der Feuerwehr Kruft verarbeiten. Die Anwendung ist ein rein internes Angebot und steht ausschließlich Mitgliedern der Feuerwehr zur Verfügung. Die Anwendung wird von der verantwortlichen Stelle privat betrieben und ist kein Eigentum der Freiwilligen Feuerwehr Kruft.

1. Verantwortliche Stelle

Maximilian Seiwert
Postfach 1116
56642 Kruft
Deutschland
E-Mail: info@getraenke-fwk.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die digitale Getränkekasse dient ausschließlich der Verwaltung von Getränkebuchungen, Kontoständen, Zahlungen und Nutzerzugängen innerhalb der Feuerwehr Kruft.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Führung individueller Getränkekonten
• Dokumentation von Buchungen und Zahlungen
• Authentifizierung & Zugriffskontrolle
• Erfüllung organisatorischer Aufgaben innerhalb der Feuerwehr

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. interne Verpflichtung), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer transparenten und korrekten Kassenführung innerhalb der Feuerwehr).

4. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Getränkekasse erforderlich sind:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse (zur internen Identifikation / Login)
• Getränkebuchungen (inkl. Menge, Datum, Preis)
• Zahlungen (Datum, Betrag)
• Kontostände innerhalb der Anwendung
• Login- und Zugriffsdaten (Sessions, technische Protokolle)

5. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf diese interne Seite werden automatisch technische Daten erfasst, die der Server speichert (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser, Fehlerprotokolle). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Diagnose und werden nicht ausgewertet.

6. Weitergabe von Daten

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Zugriff auf Daten haben ausschließlich:

• Kameraden der Feuerwehr mit persönlichem Login
• Getränkewarte / Administratoren
• Systembetreuer (nur zu technischen Zwecken)

7. Speicherung & Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur internen Kassenführung erforderlich ist. Nach Ausscheiden eines Mitglieds oder auf berechtigtes Verlangen können Daten gelöscht werden, sofern keine organisatorischen oder vereinsrechtlichen Gründe dagegensprechen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Dir stehen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – soweit technisch möglich
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen bitte an: info@getraenke-fwk.de

9. Sicherheit

Die Anwendung wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind (z. B. Zugriffsbeschränkung, verschlüsselte Passwortspeicherung, regelmäßige Updates).

10. Cookies / Tracking / Analyse

Diese Anwendung verwendet keine Cookies zu Werbezwecken, kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Dienste Dritter wie Google Analytics.

11. Stand der Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 09.12.2025